合同的概念以及贸促会认证合同的注意事项
合同（CONTRACT）是统称，买卖双方均可出具。如是卖方制作，可称为销售确认书（SALES/confirm/iATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED/confirm/iATION）。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。
贸促会商事证明处的业务之一是为企业自行出具的各类合同或与合同相关的文书出具商事证明书,因合同类文件或与合同相关的文书具有自身的独特性,所以对该文件的审核与一般贸易类文件有所不同。
我们通常所讲的合同类文件包括成交确认书、收货确认书、销售合同、声明、代理协议等需
两个以上法律地位平等的当事人意思表示一致的协议。
贸促会CCPIT认证合同类文件时,需要注意以下事项:
一、一般情况下，合同需在双方签字、盖章后生效，但由于我处只对中方合同主体的资格进行形式认证，所以对未生效的合同类文件，即文件上只有中方签字、盖章而外方没有签字、盖章或外方的签字、盖章是影印件的情况下，也可以进行认证。
二、认证合同类文件时，中方的签字、盖章需要认证原件，但存在例外情况：对招、投标过程中，需说明业绩情况的合同证明以及商标注册、续展过程中涉及商标使用情况的合同可以认证其影印件。
我司进行贸促会CCPIT认证流程：
1. 客户将需要认证的文件以及相关资料邮寄到我司
2. 我司整理好资料，做好认证申请书
3. 我司拿资料到贸促会进行认证
4. 认证成功后就可以出扫描件
5. 我司会发送扫描件给客户
6. 客户付款，我司邮寄证书
温馨提示：一旦去贸促会进行认证，该操作就没有办法取消，费用就会产生。
