授权书CCPIT贸促会认证加签办理流程:
授权书贸促会认证就是将授权书做成证明书形式,黄页上面显示xx公司印章属实,封页是白色封皮,第二页是黄页上面是贸促会证词,第三页是授权书。
授权书分为大陆公司和香港公司两种,如果是大陆公司可以直接安排大陆贸促会认证,如果是香港公司要送香港商会认证。
如果贵公司自己办理比较困难的话可以找代理办理,我们代理办理只要提供以下文件:
1、授权书原价盖章一份
2、营业执照复印件1份
3、申请书一份(我们有固定格式,填好盖章就可以)
授权书有些国家不仅仅要做贸促会认证还要求办理大使馆认证,授权书要大使馆加签的话需要经过贸促会加签-外交部加签-后大使馆加签
办理使馆认证需要特别注意的事项如下:
商业文件的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式,如若这样,那么则会被外交部给退件处理。
具体原因是:如果客户让当地的贸促会把商业文件做成证明书的形式,外交部认证的证词是证明书上的公证员的签名属实,但实际的情况是,在外交部的系统了,不存有各地方贸促会公证员的信息资料,外交部无法核实地方贸促会证明书公证员的真伪,当然也无法写证词,这样外交部发现此类文件,会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了,中国贸促会总会的公证员的签字和资料都在外交部有备案的,所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认可的 。
因此,办理使馆认证的文件必须到中国贸促会总会出证明书,地方贸促分会出的证明书,外交部不认可!